الفاتورة الإلكترونية المرحلة الثانية للمتاجر: الموجة 25 وموعد 2027

الفاتورة الإلكترونية المرحلة الثانية لم تعد شأن الشركات الكبيرة وحدها. أعلنت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك في 24 يوليو 2026 الموجة 25 من مرحلة الربط، وحدّها منخفض بما يكفي ليشمل كثيرًا من المتاجر الإلكترونية الصغيرة والمتوسطة المسجلة في ضريبة القيمة المضافة. هذا المقال توعوي: يشرح المرحلتين، ومن تشمله الموجة 25، وكيف تعرف إن كان متجرك منها، وما الذي تجهزه قبل الموعد. والمرجع النهائي دائمًا ما تنشره الهيئة في zatca.gov.sa.

المرحلتان باختصار

الفوترة الإلكترونية في المملكة تسير على مرحلتين:

إذا كنت مسجلًا في الضريبة، فالمرحلة الأولى تخصك من اليوم. والسؤال الذي يهمك الآن: هل وصلتك المرحلة الثانية؟

من تشمله الموجة 25

حسب إعلان الهيئة عن الموجة 25 بتاريخ 24 يوليو 2026:

• الحد: من تجاوزت إيراداته الخاضعة لضريبة القيمة المضافة 187,500 ريال.
• الفترة: في أي سنة من 2022 إلى 2025، لا في السنوات الأربع مجتمعة.
• موعد الربط: يبدأ من 1 فبراير 2027.

انتبه لعبارة «في أي سنة». متجر باع فوق الحد في سنة واحدة فقط، ثم تراجعت مبيعاته، قد يكون مشمولًا. اقرأ نص الإعلان كاملًا لأنه المرجع، لا هذا الملخص.

هل تشمل الفاتورة الإلكترونية المرحلة الثانية متجرك؟

ثلاثة أسئلة تحسم الجواب:

1. هل أنت مسجّل في ضريبة القيمة المضافة؟ الفوترة الإلكترونية بمرحلتيها تخص المسجلين. التسجيل إلزامي فوق 375,000 ريال توريدات سنوية، واختياري من 187,500 ريال.
2. هل تجاوزت إيراداتك الخاضعة 187,500 ريال في أي سنة من 2022 إلى 2025؟ ارجع إلى إقراراتك الضريبية لتلك السنوات.
3. هل وصلك إشعار من الهيئة؟ تحقق من حسابك في بوابة الهيئة وبريدك المسجل لديها.

إذا كان جواب السؤالين الأولين نعم، فتعامل مع 1 فبراير 2027 كموعد حقيقي، وتحقق من وضعك في zatca.gov.sa ولا تنتظر حتى الشهر الأخير.

ماذا يعني ربط الفاتورة الإلكترونية عمليًا

في المرحلة الأولى يكفي أن تصدر فواتيرك وتحفظها إلكترونيًا من نظام مناسب. في المرحلة الثانية يتغير شيء جوهري: نظام الفوترة لم يعد يعمل وحده، بل يرسل بيانات فواتيرك إلى منصة «فاتورة» التابعة للهيئة، بحسب نوع الفاتورة والقواعد التي تحددها الهيئة.

للمتجر الإلكتروني هذا يعني أمرين:

• أغلب مبيعاتك للأفراد تصدر بها عادة فواتير ضريبية مبسطة، ومبيعاتك للشركات بفواتير ضريبية. تأكد أن حل الفوترة الذي تختاره يتعامل مع النوعين إن كنت تبيع للطرفين.
• حجم الفواتير كبير. متجر يستقبل مئات الطلبات شهريًا لا يستطيع إصدار فواتيره يدويًا واحدة واحدة، فاسأل المزود كيف يستورد الطلبات دفعة واحدة.

التفاصيل الفنية لكل نوع فاتورة منشورة في zatca.gov.sa، وهي المرجع حين يختلف أي مصدر آخر معها.

ما المطلوب في الفاتورة الإلكترونية المرحلة الثانية قبل 1 فبراير 2027

الربط لا يتم من متجرك الإلكتروني مباشرة، بل من نظام الفوترة الذي تصدر به فواتيرك الضريبية. الخطوات العامة:

1. اختر حل فوترة متوافقًا. راجع ما تنشره الهيئة عن متطلبات الفاتورة الإلكترونية ومزودي الحلول قبل أن توقّع مع أي مزود.
2. اربط الحل بمنصة «فاتورة» باتباع خطوات المزود والهيئة، وجرّب الإصدار قبل الموعد لا في يومه.
3. رتّب مصدر بياناتك. كل طلب في متجرك يجب أن تقابله فاتورة صحيحة في نظام الفوترة، بالمبلغ والضريبة والتاريخ.
4. درّب من يصدر الفواتير في فريقك، حتى لا تتوقف الفوترة إذا غاب شخص واحد.
5. احتفظ بسجلاتك منظمة وقابلة للمراجعة.

ابدأ مبكرًا. مزودو الحلول يزدحمون قبل كل موعد، والوقت الذي توفره الآن هو وقت تجربة لا وقت طوارئ.

خطة زمنية مقترحة حتى الموعد

هذه خطة عمل نقترحها لمتجر عرف أنه مشمول، لا جدولًا رسميًا من الهيئة:

1. الآن: تحقق من أهليتك بالأسئلة الثلاثة أعلاه، واجمع إقراراتك من 2022 إلى 2025.
2. خلال الشهرين التاليين: قارن بين مزودي حلول الفوترة، واختر واحدًا يناسب حجم طلباتك.
3. قبل الموعد بشهرين على الأقل: ابدأ الربط والتجربة، وأصدر فواتير اختبار، وطابقها مع طلبات متجرك.
4. قبل الموعد بشهر: درّب فريقك، واكتب خطوات الإصدار في صفحة واحدة يرجع إليها أي موظف.
5. في 1 فبراير 2027: تعمل بالنظام المربوط، وتراجع أول أسبوع يوميًا.

المتجر الإلكتروني والفاتورة: أين يقف دور المنصة

من المهم أن تعرف بوضوح ما تفعله منصة متجرك وما لا تفعله. لارم حاليًا لا تربط بمنصة «فاتورة»، فإن شملتك الفاتورة الإلكترونية المرحلة الثانية كان إصدار الفواتير الضريبية المربوطة عبر حل فوترة إلكترونية معتمد تختاره أنت.

ما تقدمه لارم في هذا الجانب:

• سجل كامل لطلباتك في لوحة التاجر، بالمبالغ وحالة كل طلب.
• تصدير البيانات لتطابق طلباتك مع ما صدر في نظام الفوترة.
• رسوم دفع واضحة تُحسب ضريبتها على رسم المعالجة فقط، فتعرف ما دفعته لكل عملية. فصّلناها في رسوم مدى على التاجر.

وعند اختيار مزود الفوترة، اسأله كيف يستقبل بيانات طلباتك: هل يستورد ملف التصدير من متجرك، أم يحتاج إدخالًا يدويًا؟ الجواب يحدد كم ساعة ستصرف كل شهر على المطابقة.

إذا سألت أي منصة متاجر عن الفوترة، فاسأل بوضوح: هل ترتبط بمنصة «فاتورة» فعلًا، أم تصدر فواتير غير مربوطة؟ الفرق هو الفرق بين الالتزام وعدمه. وضع هذا السؤال في قائمتك وأنت تختار أفضل منصة متاجر إلكترونية لمتجرك.

أخطاء شائعة

• حساب الحد على مجموع السنوات. الإعلان يقول «في أي سنة»، فالسنة الواحدة تكفي.
• افتراض أن المتجر الصغير مستثنى. الحد 187,500 ريال، وكثير من المتاجر الصغيرة تتجاوزه دون أن تشعر.
• الاعتماد على فاتورة يدوية أو ملف إكسل. هذا لا يحقق المرحلة الأولى أصلًا، فضلًا عن الثانية.
• التأجيل إلى يناير 2027. التجربة والتدريب يحتاجان وقتًا لا يتوفر في الأسابيع الأخيرة.
• ترك المطابقة لآخر الشهر. فرق صغير بين طلبات المتجر والفواتير يتراكم حتى يصعب تتبع مصدره.

لمعرفة ما يسبق الفوترة من شروط نظامية، اقرأ شروط فتح متجر إلكتروني في السعودية. ولحساب تكلفة متجرك كاملة، اقرأ تكلفة إنشاء متجر إلكتروني في السعودية.

الأسئلة الشائعة

متى يبدأ ربط الموجة 25؟

من 1 فبراير 2027، حسب إعلان هيئة الزكاة والضريبة والجمارك في 24 يوليو 2026. وإن كنت مسجلًا في الضريبة وتجاوزت إيراداتك الخاضعة 187,500 ريال في أي سنة من 2022 إلى 2025، فراجع وضعك في حسابك لدى الهيئة.

متى يصدر المتجر فاتورة ضريبية مبسطة؟

تصدر عادة في البيع للأفراد، وهو أغلب ما يبيعه المتجر الإلكتروني، أما البيع لمنشأة فتصدر به عادة فاتورة ضريبية. ولكل نوع حقوله وقواعده في المرحلة الثانية، فخذ التفاصيل من zatca.gov.sa قبل أن تضبط نظام الفوترة.

هل تربط لارم متجري بمنصة «فاتورة»؟

لا حاليًا. استخدم حل فوترة إلكترونية معتمدًا، وصدّر بيانات طلباتك من لوحة لارم لتطابقها معه. وللأسئلة عن لوحتك زر مركز المساعدة.

متجري غير مسجل في الضريبة، هل تشملني الموجة 25؟

الفوترة الإلكترونية تخص المسجلين في ضريبة القيمة المضافة. لكن راجع مبيعاتك: إذا تجاوزت 375,000 ريال في السنة صار التسجيل إلزاميًا، ومعه الفوترة.

أين أتأكد من وضعي بالضبط؟

في zatca.gov.sa وفي حسابك لدى الهيئة. هذا المقال للتوعية، والهيئة هي المرجع. وإذا كنت تبحث عن منصة لمتجرك فاطّلع على الباقات.